Должностная Инструкция Специалист По Организационным Вопросам

Помощника директора по основным вопросам деятельности. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового&nbsp.

Должностная инструкция помощника директора по основным вопросам деятельности. Типовой образец                                                                Утверждаю___________________________________                   (Фамилия, инициалы)(наименование организации, пред-                 ________________________приятия и т.

Должностная инструкцияпомощника директорапо основным вопросам деятельности______________________________________________(наименование организации, предприятия и т. N__________     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   наосновании трудового договора с __________________________________________(наименование должности лица, на которого______________________________________________________ и в соответствии ссоставлена настоящая должностная инструкция)положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативныхактов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.                           I. Общие положения. 1. Помощник    директора   относится   к   категории   техническихисполнителей, принимается  на  работу  и  увольняется  с   нее   приказомдиректора предприятия. На должность  помощника  директора  назначается  лицо,  имеющеевысшее профессиональное образование,  без предъявления требований к стажуработы, или  среднее  профессиональное  образование  и  стаж  работы   поспециальности не менее _________ лет. Помощник  директора  непосредственно  подчиняется  руководителю________________________________________________________________________.(предприятия, организации, структурного подразделения)1. Во время отсутствия помощника директора (отпуск, болезнь и пр.)его обязанности  выполняет  заместитель,  назначаемый   в   установленномпорядке   и  несущий  полную  ответственность  за  надлежащее  исполнениевозложенных на него обязанностей.

В своей деятельности помощник директора руководствуется: - нормативными документами по вопросам выполняемой работы; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами     и     распоряжениями      директора      предприятия(непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией. Помощник директора должен знать: - постановления,  распоряжения,   приказы   и   другие   руководящиематериалы и нормативные документы,  касающиеся деятельности предприятия иведения делопроизводства; - структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - машинопись; - правила пользования приемно- переговорными устройствами; - стандарты  унифицированной системы организационно- распорядительнойдокументации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - основы организации труда и управления; - правила эксплуатации вычислительной техники; - основные положения административного права  и  законодательства о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда.                               II. Функции. На помощника директора возлагаются следующие функции: 2. Осуществление работы по организационно- техническому обеспечениюадминистративно- распорядительной деятельности руководителя предприятия. Ведение делопроизводства,  учета поручений,  требующих контроляза их исполнением.

Должностная инструкция диспетчера (старшего специалиста по вопросам диспетчеризации). проведение исследований в области организации труда и управления производством, направленных на создание организационной структуры управления.. Ведущего специалиста по осуществлению полномочий. организационной и кадровой работе Администрации Ремонтненского района. 1.. Ремонтненского района, рекомендации по вопросам противодействия коррупции. Помощника директора по основным вопросам деятельности Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового.

Участие    в    разработке    мероприятий   по   рационализациидокументооборота. Организация приема посетителей.                      III. Должностные обязанности.

Исходя из задач и функций, определенных Положением о комитете по организационным и общим вопросам на специалиста 1 категории комитета по. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Главный специалист организационного отдела (далее – главный специалист) местного самоуправления МО « Город Мирный» по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.

Для выполнения  возложенных  на  него  функций  помощник   директорапредприятия обязан: 3. Осуществлять работу по организационно- техническому  обеспечениюадминистративно- распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимать    поступающую    на    рассмотрение     руководителякорреспонденцию, передавать  ее  в  соответствии  с  принятым  решением вструктурные подразделения или конкретным исполнителям для использования впроцессе работы либо подготовки ответов. Вести  делопроизводство,   выполнять   различные   операции   сприменением компьютерной техники,  предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений.

Принимать  документы и личные заявления на подпись руководителюпредприятия. Готовить   документы   и   материалы,  необходимые  для  работыруководителя. Следить   за   своевременным   рассмотрением  и  представлениемструктурными подразделениями  и  конкретными  исполнителями   документов,поступивших на     исполнение,    проверять    правильность    оформленияподготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,обеспечивать качественное их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров  руководителя,записывать в  его  отсутствие  полученную  информацию  и  доводить до егосведения ее   содержание,   передавать   и   принимать   информацию    поприемно- переговорным устройствам  (телефаксу,  телексу  и т.

По поручению руководителя составлять  письма,  запросы,  другиедокументы, готовить ответы авторам писем. Выполнять  работу  по   подготовке   заседаний   и   совещаний,проводимых руководителем   (сбор   необходимых   материалов,   оповещениеучастников о времени и месте проведения,  повестке дня,  их регистрация),вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением  работниками  предприятияизданных приказов   и   распоряжений,   а  также  за  соблюдением  сроковвыполнения указаний  и  поручений  руководителя  предприятия,  взятых  наконтроль. Вести контрольно- регистрационную картотеку. Обеспечивать    рабочее    место   руководителя   необходимымисредствами организационной   техники,   канцелярскими   принадлежностями,создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Печатать  по  указанию   руководителя   служебные   материалы,необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей,  содействовать оперативностирассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной  номенклатурой,обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Должностная инструкция помощника директора по общим вопросам. директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис- менеджера. Должностная инструкция : пресс-секретарь ( специалист по средствам.

Копировать документы на персональном ксероксе. IV. Права. Помощник директора имеет право: 4. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия,касающимися его деятельности.

Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   посовершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренныминастоящей инструкцией. Получать   от    руководителей    структурных    подразделений,специалистов информацию  и  документы,  необходимые  для выполнения своихдолжностных обязанностей. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  висполнении своих должностных обязанностей и прав.                          V. Ответственность. Помощник директора несет ответственность: 5. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностныхобязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   впределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельностиправонарушения - в пределах,  определенных административным,  уголовным игражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенныхтрудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________(наименование,_____________________________.

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)кадровой службы                                 _________________________(подпись)                                                "  " _____________ 2. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела     (инициалы, фамилия)_____________________________(подпись)"  " ________________ 2. С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)_________________________(подпись)                                                "  " _____________ 2. Другие инструкции в разделе: - Водитель: должностная инструкция; - Заместитель директора по коммерческим вопросам: должностная инструкция; - Должностная инструкция инженера- конструктора (конструктора).